Current Openings
We're growing quickly, so watch here for more career opportunities to come:
Contact us at [email protected] with any questions.
ASSISTANT TO THE CEO / TRAINING COORDINATOR
Job Type:ย This is a contractor position, part-time which may lead to full time as the business needs grow. Center of Training is a fairly new business with unlimited potential, and this position will play a role in developing the foundation and growth of the business.
Job Title: |
Assistant to the CEO / Training Coordinator |
Job Category: |
Clerical |
ย |
Level/Salary Range: |
$15-$25/hrย depending on skills and experience |
Position Type: |
Part-Time (10-20 hrs/week)ย Contract/Self-Employment (1099) |
ย |
Work Location: |
Tuttle, OK and work-from-home remote |
Supervisor: |
Chief Executive Officer (CEO) |
ย |
Job Description* |
||||
ResponsibilitiesClerical and Assistant Duties to Support CEO ยทย ย ย ย ย ย Phone calls โ incoming and outgoing ยทย ย ย ย ย ย Email โ composition and managing ยทย ย ย ย ย ย Projects โ managing deadlines, schedules, appointments Training Content Development ยทย ย ย ย ย ย PowerPoint setup & editing ยทย ย ย ย ย ย Assessment / Quiz creation ยทย ย ย ย ย ย Handouts, workbooks, and printable materials Online Learning Platform ยทย ย ย ย ย ย Content edits, uploads, etc. ยทย ย ย ย ย ย Student enrollments / account changes ยทย ย ย ย ย ย Student progress audits ยทย ย ย ย ย ย Client progress reports ยทย ย ย ย ย ย Assessments ยทย ย ย ย ย ย Product / Offer creation & edits Certification Programs ยทย ย ย ย ย ย Student progress audits ยทย ย ย ย ย ย Student certificates & cards ยทย ย ย ย ย ย Course Completions ยทย ย ย ย ย ย Licensure audit Records ยทย ย ย ย ย ย Manual certificates ยทย ย ย ย ย ย Rosters Qualifications and Education Requirementsยทย ย ย ย ย ย Attention to detail ยทย ย ย ย ย ย Exceptional customer service ยทย ย ย ย ย ย Genuine interest in mental health ยทย ย ย ย ย ย Ability to self-supervise and use time wisely ยทย ย ย ย ย ย Above-average communication skills Preferred Skillsยทย ย ย ย ย ย MS Word ยทย ย ย ย ย ย MS Excel ยทย ย ย ย ย ย MS PowerPoint ยทย ย ย ย ย ย Kajabi (can be taught) ยทย ย ย ย ย ย Google business email ยทย ย ย ย ย ย Canva (can be taught) |
*The responsibilities, expectations and requirements listed above are not all-encompassing and may be revised as needed.